본교로부터 받은 COE 발행 절차와 실제가 다르다는 것이 파악되어 보충설명을 덧붙입니다. (2023. 08.08 수정, 2024.01.29 확인)

 

9월 입학 학생의 COE는 8월 초~중순에 걸쳐 발행될 예정입니다. 

4월 입학 학생의 COE는 2월 초~중순에 걸쳐 발행됩니다. (전후로 약간의 오차가 발생할 수는 있습니다)  

 

전자 COE의 발행 순서는 대략 다음과 같습니다.

 

1. 신청 즉시 일본 법무성 입국관리국 info@ras-immi.moj.go.jp> 으로부터 학생과 APU에게 신청접수 완료의 메일이 도착합니다. 

2. 24시간 이내에 학생과 APU에 info@ras-immi.moj.go.jp> 로부터 학생의 신청번호가 통지됩니다. 

※ 메일 안에 로그인 링크나 수령확인 링크가 있는데 수령확인은 하지 않아도 됩니다.

   (보안상 해외에서는 열수 없는 링크이므로 APU가 일괄로 수령확인합니다)

 

3. 입국관리국의 심사 후 문제가 없으면 COE가 첨부된 메일이 APU에 도착하고 COE-APU@apu.ac.jp로부터 학생 개개인에게 전달됩니다.

  (라고 본교오피스 담당은 이야기했지만 지금 학생들에게 이메일이 가는 걸로 봐서는 infp@ras로부터 발송될 가능성도 없지 않습니다) 

  마지막에 발송될 COE 이메일의 샘플을 첨부하므로 참고해주세요.

   

따라서, COE에 관련된 1, 2, 3의 메일이 전부 도착한 것이 아니거나, 첨부된 COE의 샘플과 같은 문서가 도착하지 않았다면 여러분의 COE는 발행된 것이 아닙니다. 

1과 2의 경우, 내용을 읽어보면 '접수가 되었다' '어플리케이션 넘버(COE 신청접수번호)가 나왔다'는 것이므로 착각할 수 없습니다.

 

그러면, COE 신청을 한 것이 언젠데 이제서야 신청접수했단 말이야? 언제까지 기다리라고?? 하는 의문이 생기겠지요.. 

본교에서 COE 신청을 이제야 넣은 이유는 유학비자의 유효기간 때문입니다. 

유학비자는 발행한 날로부터 2년 3개월의 유효기간을 가지기에 '비자를 빨리 받는다=현지에서의 유효기간이 일찍 끝난다'입니다.  

따라서 비자의 유효기간을 최대한 확보해서 입국하는 것이 학생에게 유리하기에 APU는 입국 약 한달 전을 COE 발행의 시기로 잡았습니다.

 

접수번호가 나온 학생들은 늦어도 열흘 안에는 COE가 발행될 예정이므로 출국 전에 비자로 교환하지 못하는 일은 발생하지 않을 것입니다.

COE와 여권, 신청서를 여행사에 접수해서 비자가 찍힌 여권을 돌려받기까지는 최대 2주를 생각하시면 됩니다.

COE 메일을수령하면 첨부된 문서들을 참고해 지정 여행사로 비자신청을 합니다.

서울: https://www.kr.emb-japan.go.jp/what/visaagencylist.pdf

부산: https://www.busan.kr.emb-japan.go.jp/files/100601369.pdf

제주: 영사관으로 직접 신청 가능

신청에 필요한 서류는 여행사 측에 다시 한번 확인받으세요.

비자 신청서를 쓸 때는 신청서에 기재한 항공편으로 반드시 출국해야 한다는 규정이 없으므로 그 시기에 후쿠오카로 운항하는 임의의 편명을 써도 됩니다.

 

본교 오리엔테이션, 출국준비 및 어라이벌 어시스턴트 관련 정보와 기숙사 입소에 관해서는 아래의 링크 내용을 참조하십시오. 

업무가 이관되었으므로 사무소에서 별도의 안내는 하지 않으며 본인이 정보를 파악하지 않아서 생기는 어려움은 본인의 몫임을 주의해 주십시오. 

 

APU 스튜던트 오피스

https://www.apu.ac.jp/studentsupport/

 

기숙사 입소 및 어라이벌 어시스턴스 기간

 

https://www.apu.ac.jp/studentsupport/aphouse/move_in/international/

 

항공권은 위 링크에 지정된 어라이벌 기간과 집합시간, 리무진버스의 출발시간에 맞출수 있도록 각자 구매하시면 됩니다. 

그러나 오리엔테이션 때 입국하는 공항을 지정한 바와 같이 후쿠오카로 들어가십시오. 나리타, 간사이, 오이타 또는 기타 공항을 이용해서는 안됩니다.

 

1. 나리타, 간사이, 후쿠오카를 제외한 공항에서는 입국심사대에서 재류카드를 발행할 수 없습니다. 

   이때를 놓치면 재류카드 만드는데 시간과 노력이 수십배로 듭니다. 

   일본 관공서의 복잡한 절차와 유명한 일처리 속도를 몸소 느껴보고 싶었던 사람이라도 후회합니다.   

2. 기숙사로 직행하는 어라이벌용 리무진버스는 후쿠오카 공항에만 배치됩니다. 

   나리타, 간사이로 들어올 경우 리무진을 타려면 본인이 비용을 부담해 후쿠오카로 다시 와야됩니다.

   오이타로 들어올 경우, 짐을 가지고 기숙사까지 택시로 올라와야 할 것입니다. 물론 재류카드도 혼자, 알아서 신청해야 합니다.  

 

 

전자 COE를 수령한 학생은 사무소로 수령사실을 이메일로 알려주십시오. 

개개인의 수령시기 차이 및 본교오피스와 한국사무소의 휴가기간과 겹치는 것을 고려해 비자발급과 출국시 준비물 등의 안내문은 본 게시물에 첨부되어 있습니다. 

 

감사합니다.